•“스캔 딜리버리” 는 복합기내 설치되는 솔루션 입니다.
–스캔하려는 업무종류/문서종류 선택
–사용자는
어떻게 스캔을 해야 할지 누구에게 보내야 할지에 대해 걱정하실 필요가 없습니다.
–관리자는
사전에 셋팅 파일을 이용하여 8개의 그룹(업무종류)와 그룹당 10개의 문서종류를 복합기에 설정 할 수 있습니다.
스탠된 문서는 지정된 서버나 PC(FTP 방식) 또는
지정된 Working Folder(사전 지정된 문서명과 다큐웍스 태그들이
포함되어)로 자동 전송 됩니다
작동순서
사용자
환경 설정(관리자)
관리자는
최대 8개의 그룹(업무종류)와 각 그룹 당 10개까지의 문서종류를 생성 할
수 있으며 엑셀 환경의 툴을
사용하여 스캔 속성 및 저장 위치 등에 대한 정보를 정의 할 수 있습니다.
u공통 설정
§복합기 판넬에서 설정
화면 표시 여부
§하위폴더/파일명에 적용할 날짜 시간에 대한 설정
u업무종류 설정 (최대 8개)
u문서종류 설정 (각 업무종류 별 최대 10개)
§화면 표시 이름
§스캔 속성 조합
(30개 지정된 속성 또는 3개의
사용자 설정)
§서버 / 워킹 폴더 접속 정보 (IP 주소, 포트, 사용자
아이디, 비밀번호 등)
§이메일 전송
§하위 폴더명 적용 룰
§파일명 적용 룰
다큐웍스 문서 속성
QR
code 인식을 통한 편의사항(추가 기능)
스캔
딜리버리
솔루션에서는 QR 코드를
인식 하여 저장 정책에 대한 변경을 자유롭게 할 수 있습니다.
QR 코드의 정보에는 아래와 같은 정보를 추가할 수 있습니다.
•최대 4개 까지의 하위 폴더
•각 하위 폴더명 적용 룰
•파일명 적용 룰
•다큐웍스 문서 속성
이러한
설정은 선택된 문서종류의 속성에
추가로 사용됩니다.
만일 기존 문서종류의 설정과 충돌되는 경우 QR 코드의 속성이 우선 적용 됩니다.
[주의] QR 코드에 포함되는 내용은 1 바이트 문자 (영어) 그리고 일본어 문자만 현재 지원 됩니다.
QR
코드를 생성하기 위해서는 다음과 같은 작업이 필요합니다.
1.
스캔 딜리버리 설정 툴을
사용하여 위에서 표기한 속성에 대해 설정하고 “QR 코드 텍스트“를 생성한다.
2.
엑셀 2013을 사용하는 경우, 엑셀 2013의 애드인 기능인 QR generate를 사용하여 QR 코드 이미지를 만들고, 이를 원본 문서에 복사/붙여넣기 하여 사용. QR generate의 경우 오직 1 바이트 문자만 지원.
3.
그 외의 경우 생성되어 있는 “QR 코드 텍스트”를 사용자가 사용하고 있는 QR 코드 생성기에 복사하여 QR 코드 이미지를 만들고, 이를 원본 문서에 복사하여 사용.
스캔
딜리버리 - 기타
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구분
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내용
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제품명
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스캔 딜리버리(Scan Delivery)
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지원 언어
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영어/일본어/한국어/타이어/중국어
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지원 모델
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DMP-XI-3a/3b：Marble , Monolith, Seito2, Herakles3
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DMP-XI 1c：Seito FO, Herakles2 FO
DMP-XI 1d：Hockenheim, Sepang
DMP-XI 1e：Volante5, Sekirei
** 모델에 따라 HDD Extension kit 옵션이 필요할 수 있음
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설치
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커스텀 서비스 + XCP 플러그인 형태
APO CAP 시스템으로 부터 Activation Key 생성 필요
엔지니어가 각 복합기에 Activation Key 사용하여 설치
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스캔 룰 설정 방법
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1.관리자가 엑셀 템플릿을 사용하여 스캔 룰을 설정하고 엑셀 매크로 기능을 사용하여 설정 파일을
만든다
2.관리자가 CWIS를 통해 설정파일을 업로드 한다
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QR 코드
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• QR 코드 검색이 활성화 되면 복합기는 스캔 문서의 첫번째 장에서 QR 코드를 검색하고 자동으로
스캔 및 저장에 대한 설정들을
적용한다.
• 사용자는 QR 코드 사양에 의거하여 스캔에 대한 속성을 설정하고 QR 코드 생성기를 이용하여
이미지화 하여야 함
[제약 사항]
• FX에서 제공하는 공식적인 QR 코드 생성 툴은 없습니다
• 1 바이트 문자만 지원 됩니다
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