Fujixerox의 스캔 솔루션 대표주자, Scan Delivery가 Ver.4 로 새롭게 업데이트 되었습니다!
따라서 오늘은 Scan Delivery ver.4의 새로운 기능과, 스캔부터 저장까지 몇번의 터치만으로 한 번에 해결 할 수 있는 방법을 소개해 드리겠습니다.
대부분의 스캔작업에 정형화 된 문서(계약서, 발주서, 사업자 등록증 등)를 다루고 있다면, Scan Delivery ver.4로 항상 반복해오던 스캔작업의 모든 것을 보다 효율적으로 처리할 수 있습니다. 또한, 종이문서를 스캔 후 전자문서(PDF,TIFF,xdw 등)로 변환하여 보관하면 점점 늘어나는 문서 저장 공간의 절약과 분실의 위험을 줄일 수 있는 효과가 있습니다.
- Scan Delivery ver.4의 Update 내용
- 고 압축 지원: PDF 또는 DW 파일을 고 압축 파일로 저장가능
- Searchable Text(OCR)지원: 스캔 한 문서의 텍스트를 인식하고 텍스트 데이터를 PDF 또는 DW 파일에 추가
- 문서 속성문서에 업무 종류파일명사용자 정보 등의 문서 속성 추가 가능
- 스캔 후 후처리사용, 페이지 분할 기능 사전 추가가능
- 관리자 용 Set Up Tool 조작 향상
- Scan Delivery ver.4 기존 기능
| 기능 항목 | 상세 내용 |
| 문서 스캔방법 | 양면/단면/페이지분할, 칼라/흑백, 스캔방법(문자/사진/고해상도) 선택 |
| 스캔문서 파일저장형식 | xdw, PDF, TIFF(Multi page) 중 선택 |
| 저장장소 | SMB, FTP, WorkingFolder 중 선택 |
| 저장위치 | 저장할 폴더지정, 신규 폴더 생성규칙(업무명, 파일명, 사용자명, 날짜, 등등) 설정 |
| 파일명 설정 | 업무명, 파일명, 사용자명, 날짜, 등으로 설정 |
| 메일통지 | 스캔파일이 업로드 되면, 지정된e-mail로 통지 |
| QR Code 분류 | 삽입한 QR Code를 인식 하여, 지정한 장소에 저장, 지정한 파일명으로 변환 |
| 자동 분할 | 여러 장, 여러 개의 스캔 문서를 한 번만 스캔 하면, 자동으로 스캔 문서 분할 |
| 스캔 후 후처리 | 뒤집어진 문서자동회전, 기울기보정, 공백페이지삭제 |
1. 원하는 업무 종류 선택 2. 문서 종류 선택 3. 스캔 시작
- Scan Delivery ver.4 도입 효과
- 많은 양의 문서도코드를 통한 스캔 문서 자동 분리로 한 번에 전자 문서화 가능!
- Working Folder에 저장된 스캔 문서는 외근 중에도 모바일을 통해 언제 어디서나 빠르게 검색, 열람 가능!
- 정교한 기울임 보정공백 제거자동 회전 등의 스캔 기능으로 불필요한 업무 감소!
- 저장경로, 파일명 지정으로 스캔 시 항상 반복해야 했던 업무를 빠르게 해결!
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